Cyfrowy Rozkaz Pisemny - narzędzie gotowe do wdrożenia
- SP Tech Solutions
- 1 dzień temu
- 4 minut(y) czytania
Zaktualizowano: 3 godziny temu
14 grudnia 2025 roku wejdą w życie zmiany w Instrukcji Ir-1, wprowadzone przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., które umożliwią wydawanie i odbieranie rozkazów pisemnych w formie cyfrowej. To ważny krok w stronę cyfryzacji procesów operacyjnych na polskiej kolei – odejście od papierowych formularzy, przyspieszenie pracy drużyn trakcyjnych i zwiększenie bezpieczeństwa wymiany informacji.
W odpowiedzi na te zmiany i potrzeby krajowych przewoźników SP Tech Solutions opracowało nowoczesne narzędzie jakim jest Cyfrowy Rozkaz Pisemny w naszej aplikacji mobilnej Raily Cargo AI. Pozwala ono natychmiast wdrożyć cyfrowy obieg rozkazów zgodny z nowymi przepisami. To praktyczne rozwiązanie, które wspiera przewoźników w płynnym przejściu z papierowego do cyfrowego modelu pracy, zapewniając zgodność, przejrzystość i oszczędność czasu w codziennych operacjach.
Od papieru do chmury – naturalny kierunek zmian
Do tej pory wydawanie rozkazów pisemnych było procesem żmudnym i czasochłonnym. Wydruk, przekazanie dokumentu, potwierdzenie przez radiotelefon – każdy etap generował opóźnienia i ryzyko błędów. Nowe przepisy dają przewoźnikom szansę, by całkowicie odejść od tego modelu i przejść na cyfrowe rozkazy, które są tak samo ważne prawnie, a nieporównywalnie szybsze w obsłudze.
Rozkaz pisemny to jedno z podstawowych narzędzi zapewniających bezpieczeństwo w ruchu kolejowym. To formalne polecenie wydawane maszyniście przez dyżurnego ruchu w sytuacjach niestandardowych – podczas robót torowych, awarii urządzeń sterowania ruchem czy wprowadzenia ograniczeń prędkości. Zasady jego wydawania reguluje Instrukcja Ir-1, a w praktyce przez dziesięciolecia polegało to na przekazaniu maszynistom papierowego formularza, który musieli podpisać i posiadać przy sobie w trakcie jazdy.
Proces wydawania rozkazów pisemnych odbywa się w formie fizycznej. Dokument wypełnia dyżurny ruchu i przekazuje go maszyniście, który potwierdza jego odbiór. W określonych sytuacjach, zgodnie z regulaminem technicznym, rozkaz może być doręczony również za pośrednictwem kierownika pociągu, zwrotniczego, nastawniczego lub innego uprawnionego pracownika – zawsze na polecenie dyżurnego ruchu.
Choć procedura ta jest zgodna z obowiązującymi przepisami, w praktyce wiąże się z dodatkowymi czynnościami organizacyjnymi, które mogą wpływać na płynność pracy drużyn trakcyjnych i wydłużać czas reakcji w sytuacjach operacyjnych.
Od 14 grudnia 2025 roku ten proces ulegnie zasadniczej zmianie. Zgodnie z nowelizacją Instrukcji Ir-1 (uchwała PKP PLK z 9 września 2025 r.), rozkazy pisemne będą mogły być wydawane, przekazywane i odbierane w formie cyfrowej – bez papieru, bez konieczności fizycznego doręczania dokumentu. Posterunki wyposażone w systemy SERWO2 umożliwią przesyłanie rozkazów bezpośrednio do urządzeń maszynistów, a przewoźnicy korzystający z nowoczesnych rozwiązań, takich jak nowa funkcjonalność w Raily Cargo AI - Cyfrowy Rozkaz Pisemny.
To zmiana, która dla kolei ma znaczenie praktyczne – przyspiesza działanie, poprawia komunikację i eliminuje problem „czekania na karteczkę”. Papier ustępuje miejsca technologii, a rozkaz pisemny staje się cyfrowym sygnałem, który dociera do maszynisty szybciej niż kiedykolwiek wcześniej.
Jak działa Cyfrowy Rozkaz SP Tech Solutions?
To lekkie i niezależne narzędzie, które pozwala wystawiać, wysyłać i archiwizować rozkazy w formie elektronicznej. Maszynista loguje się do aplikacji, podaje numer pociągu oraz datę jego uruchomienia, a następnie jednym kliknięciem pobiera rozkaz w formie cyfrowej. System automatycznie rejestruje potwierdzenie odbioru i udostępnia je dyżurnemu ruchu w czasie rzeczywistym, zapewniając pełną transparentność i bezpieczeństwo procesu.
Wszystko odbywa się zgodnie z §58 i §59a Instrukcji Ir-1, które precyzyjnie regulują sposób wydawania rozkazów cyfrowych. SP Tech Solutions opracowało rozwiązanie w taki sposób, by było ono zgodne z normami RODO, NIS2 i wymogami audytowymi PKP PLK dotyczącymi trwałości dokumentacji.
Cyfrowy Rozkaz Pisemny nie wymaga wdrażania pełnego systemu RAILY Cargo AI. Działa jako samodzielny moduł, który można uruchomić obok innych systemów używanych w firmie. Aby rozpocząć pracę, przewoźnik musi posiadać dostęp do Części Pasywnej systemu OCTOPUS, przydzielany bezpłatnie przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Po uzyskaniu dostępu i aktywowaniu kont użytkowników wdrożenie przebiega błyskawicznie – wystarczy pobrać aplikację mobilną, a system od razu jest gotowy do pracy.
Realne korzyści dla przewoźników
Każdy rozkaz papierowy to średnio kilka minut oczekiwania – na sporządzenie, dostarczenie i potwierdzenie odbioru. Dzięki cyfrowemu rozwiązaniu ten czas zostaje ograniczony do minimum, a komunikacja między dyżurnym ruchu a maszynistą odbywa się niemal natychmiast.
Przykład: Przy założeniu, że cyfrowy rozkaz skraca proces średnio o 3 minut na każdy pociąg, przewoźnik obsługujący około 300 składów dziennie zyskuje ponad 5475 godzin operacyjnych rocznie.
To realny efekt: mniej postojów, lepsze wykorzystanie drużyn trakcyjnych i taboru oraz mniejsze ryzyko błędów formalnych czy opóźnień.
Nawet w mniejszych przedsiębiorstwach efekty widać od razu – mniej rozmów radiotelefonicznych, mniej dokumentów do archiwizacji i pełna przejrzystość działań w czasie rzeczywistym.
Cena dostępna dla każdego przewoźnika
Cyfrowy Rozkaz Pisemny został zaprojektowany tak, aby był dostępny dla każdej spółki kolejowej – niezależnie od skali działalności. Model subskrypcyjny pozwala rozpocząć korzystanie bez inwestycji w infrastrukturę czy długiego procesu wdrożeniowego.
W ramach licencji przewoźnik otrzymuje pełny dostęp do funkcjonalności oraz automatyczne aktualizacje.
Szczegółowa oferta kosztowa jest przygotowywana indywidualnie - w zależności od liczby użytkowników i zakresu wdrożenia. Skontaktuj się z nami, aby poznać warunki dopasowane do Twojej organizacji.
Kolej przyszłości zaczyna się od prostych decyzji
Cyfrowy Rozkaz Pisemny to przykład technologii, która realnie upraszcza codzienną pracę przewoźników. Nie wymaga skomplikowanego wdrożenia, a wprowadza zauważalną zmianę od pierwszego dnia działania – mniej papieru, mniej pomyłek, więcej płynności i czasu dla zespołów operacyjnych.
To rozwiązanie, które pozwala kolei wejść w nowy etap cyfryzacji – spokojnie, etapami, bez rewolucji, ale z widocznym efektem.
Jesteś zainteresowany? Skontaktuj się z nami!
Dowiedz się, jak wdrożyć Cyfrowy Rozkaz Pisemny w swojej firmie i przygotuj się na zmiany, które wprowadza decyzja PKP PLK S.A.
📞 +48 510 248 123
